第131回日本森林学会大会／託児室

公開日: 2019年10月17日
最終更新日: 2020年01月31日

託児室

第131回日本森林学会大会では、大会参加者が利用できる託児室を設置します。託児室には保育スタッフが常駐し、保護者の方が本学会に参加される間、お子さまをお預かりいたします。ご利用は事前に申込みをされた方に限ります。
託児室は、公益社団法人全国保育サービス協会会員のピジョンハーツ株式会社に委託し、専門の保育スタッフがケアにあたります。託児室のご利用を希望される方は、以下の案内を必ずご一読いただき、お申込みください。
なお、定員制となりますので、早めのお申し込みをおすすめいたします。

開設日時

2020年3月27日（金）9:30-19:30　
2020年3月28日（土）8:30-17:30　
2020年3月29日（日）8:30-19:30　
2020年3月30日（月）8:30-13:00　

※受付、お迎え時間を含みます。

開設場所

セキュリティ確保のため、ご利用の方のみにお知らせします。

対象

生後6ヶ月から小学校6年生まで
※体調不良（37.5℃以上の発熱・水ぼうそう・インフルエンザなどの感染性の病気）の場合は、お預かりできません。

託児人数

託児可能な人数には限りがあります。そのため、期間内でも利用申し込みを締め切ることがあります（先着順）。

利用料金

保育料は1名につき半日（5時間未満）1,000円、1日（5時間以上）2,000円を事前に振り込みにてお支払いください。食事等、保護者同伴で外出する時間は利用料金に含まれません。詳細は下記託児料金納入の項をご参照ください。お支払い確認後に託児チケット（兼領収書）を発行いたします。託児チケットは当日に託児室にご持参ください。託児室受付にて確認後、保育を開始いたします。

利用手順等

託児室利用申し込み
申込締切：２０２０年１月３１日（金）
↓
託児料金納入
納入締切：２０２０年２月１４日（金）
キャンセルの締切：２０２０年３月１３日（金）１７：００
↓
託児室利用

1. 託児室利用申込

申込締切：２０２０年１月３１日（金）

下記内容をご参照の上、託児室担当（takuji@agr.nagoya-u.ac.jp ）宛に電子メールでお申込みください。「利用規約」および「利用申込書及び同意書」をダウンロードし、ご利用ください。
「利用申込書及び同意書」に必要事項をご記入の上、電子メールに添付してご送付ください。捺印（あるいはサイン）は、この段階では必要ありません。電子メールの件名は「日本森林学会大会託児室利用申込」とし、メール本文に申込者の氏名（保護者氏名）と勤務先をご記入ください。なお、利用申込書及び同意書には個人情報を含みますので、添付ファイルにはパスワードをかけていただきますようお願い致します（パスワードは別メールでお知らせください）。電子メールの受領をもって正式なご予約とさせていただきます。
利用申込書及び同意書を受領した旨を電子メールにてご連絡いたします。 ※3日以内に連絡がない場合は、お手数ですが再度ご連絡ください。 ※アレルギー（特に食物アレルギー）について必ずご記入下さい。おやつ・飲み物はご自身の物以外は差し上げませんが、間違って他のお子様のものを手に取ってしまう可能性があります。お手数ですがご協力をお願いします。
当日は、捺印済み（あるいはサイン済み）の「利用申込書及び同意書」の原本を託児室へご持参下さい。
託児室利用に関するご質問は、ピジョンハーツ株式会社までご連絡ください。
やむを得ない事由により2020年1月31日（金）以降に託児室の利用を希望される場合、託児室担当（takuji@agr.nagoya-u.ac.jp）宛に電子メールでご相談ください。ただし、ご希望に添えない場合もありますことをご了承ください。

2. 利用料金納入

納入締切：２０２０年２月１４日（金）

ご利用料金は締切日までに下記の指定口座へお振込みください。お振り込みがない場合は、キャンセルとみなします。なお、振込人名は利用申込者名と同一にしてください。

託児室利用の変更、キャンセル

託児室利用内容の変更やキャンセルは、託児室担当宛（takuji@agr.nagoya-u.ac.jp）にご連絡をお願いいたします。
2020年3月13日（金）17:00までのご連絡については返金いたします（手数料は利用者負担）。託児室担当宛（takuji@agr.nagoya-u.ac.jp）に、申込者氏名、お子様氏名、キャンセルする託児室利用日時、返金を希望される口座情報をご連絡ください。
2020年3月13日（金）17:00以降のご連絡については、返金いたしかねますが、利用者の管理上、必ずご連絡をお願いいたします。

3. 託児室利用

◎お預かりのご注意点

お名前・ご住所の確認ができる身分証明書（運転免許証・健康保険証・母子手帳のいずれか）を必ずお持ちください。
お子さまの健康状態が普段と違う場合には、必ずお申し出ください。
以下の場合には、お預かりをお断りさせていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
- 集団保育に適さないとピジョンハーツが判断した場合。
- 当日お熱がある場合、体調不良の場合。
- 以下の伝染病疾患の疑いのある場合。また治癒後は医師による証明書をお持ちください。
  水ぼうそう、はしか、おたふく風邪、手足口病、風疹、とびひ、嘔吐下痢症、
  水イボ、流行性結膜炎、百日ぜき、インフルエンザ、風邪
保育開始後に保育時間の延長はできません。

◎持ち物

身分証明書（健康保険証・運転免許証・母子手帳など）
利用申込書及び同意書（原本）
託児チケット
保育中に必要なもの（要記名）
- お荷物はあらかじめ ひとつにまとめてご持参下さい。
- ほ乳瓶・粉ミルク（調乳用のお湯はこちらで用意いたします）・おむつ・着替えもご持参下さい。
原則として、お持ち込みいただいたおやつ・飲み物（ビスケット・粉ミルクなど）はお預かりいたしますが、冷蔵庫などはございませんので、常温保存が可能なものをご持参ください（昼食・生ものは不可。離乳食は未開封の瓶詰め・フリーズドライタイプなどをご用意ください）。
これにより万が一、食中毒や体調不良が生じた場合については一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

◎お預かり

お預けの前にお手洗いをお済ませください。
お子さまとお荷物（ひとつ）をお預かりし、身分証明書にて確認の上、「確認書」をお渡しします。「確認書」は、保護者の証明となります。紛失しないようにご注意ください。
当日のお子さまのご様子をお話しください。また、お世話にあたり、ご注意点があるようでしたら、スタッフに直接お話しください。

◎お迎え

お預け時と同じ方にお越しいただき、必ず「確認書」をご提示ください。
お子さまとお荷物をお引渡しいたします。
- お預かりと違う方へお引渡しをする場合には、お預け時にお申し出ください。お引渡しの方には身分証明書をご提示いただきます。
- お申し出のなかった場合、「確認書」を紛失された場合には、お引渡しができない場合がございます。
- お引取り予定時間より30分経過しても保護者と連絡が取れない場合、大会本部に連絡する場合がありますのでご了承ください。

◎お食事

託児室での調理は一切行いません。
昼食はお子様とご一緒に託児室の外でおとりください。

◎緊急時

怪我・発熱時、その他緊急時には、直ちにご連絡させていただきます。
ご連絡方法としては、保護者の方の携帯電話または会場にご連絡いたします。
- 保護者の方とご連絡が取れない場合には、「利用申込書及び同意書」記載の緊急連絡先へご連絡いたします。
- 万が一手当ての必要な場合には、ご連絡を急ぎますとともに、近隣の病院へお子さまをお連れする場合がございます。

◎保険

保育に関しては万全の体制を整えておりますが、万が一、保育者の責任に帰するべき事故が発生した場合には、ピジョンハーツ株式会社と保育者の2者によりこれを協議し、保険の範囲において対応いたします。